KLAUZULA INFORMACYJNA OGÓLNA  

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r.), dalej jako „RODO”, informujemy, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Humanitarna, ul. Bojakowskiego 5, 87-800 Włocławek, nr KRS  0000019217 (dalej Administrator lub Fundacja). 
  2. Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania związane z przetwarzaniem Państwa danych, prosimy o ich przesłanie na powyżej podany adres siedziby lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na naszej stronie https://fundacja.wloclawek.pl/#contact.
  3. Fundacja przetwarza dane osobowe w następujących celach:
    • realizacji zadań statutowych Fundacji oraz wywiązania się z obowiązków prawnych, jakie ciążą na Fundacji, gdzie podstawą przetwarzania jest art. 6 ust 1 lit c) RODO w związku z przepisami prawa, na podstawie których działa Fundacja, w szczególności: ustawy z dnia 4 kwietnia 1984r. o fundacjach, ustawy   z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,  ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości;
    • rozpatrywania wniosków o udzielnie pomocy, weryfikowania zasadności przyznania pomocy oraz jej późniejszego realizowania – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) oraz w przypadku danych szczególnej kategorii, kiedy przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody (na podstawie art. 9 ust. 2 lit. d) RODO)  lub gdy przetwarzania dokonujemy w ramach naszej uprawnionej działalności, prowadzonej z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, gdy przetwarzanie dotyczy osób utrzymujących z Fundacją stałe kontakty w związku z realizacją celów Fundacji (na podstawie art. 9 ust. 2 lit. e) RODO).  W określonych okolicznościach przetwarzanie może też być dokonywane w oparciu  o wyrażoną zgodę (na podstawie art. 9 ust 2 lit. a) RODO).
    • zawarcia oraz realizacji zawartej umowy, (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit b RODO lub art. 6 ust. 1 lit f) RODO)  –  w przypadku współpracy z różnymi podmiotami (kontrahentami);
    • ewentualnego dochodzenia roszczeń, na podstawa art. 6 ust 1 lit. f) RODO (przetwarzania danych odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu administratora) lub w przypadku danych szczególnej kategorii na podstawie art. 9 ust 2 lit. e) RODO.
    • marketingu bezpośredniego, dotyczącego działalności Fundacji na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub wyrażonej przez Państwa zgody – art. 6 ust. 1 lit. f) lub a) RODO.
    • realizacji działań promocyjnych Fundacji, w tym publikowania zdjęć darczyńców oraz podopiecznych – na podstawie wyrażonej zgody w oparciu o przepisy ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych.
  4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zrealizowania określonych powyżej celów. W przypadku kontrahentów niepodanie danych osobowych, wynikających z przepisów prawa, skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia z nami umowy. W przypadku naszych Podopiecznych, podanie danych niezbędnych do weryfikacji wniosków oraz realizacji pomocy skutkować będzie odmową przyznania pomocy.
  5. Państwa dane mogą być przekazywane:
    1. podmiotom współpracującym z nami w zakresie realizacji naszych działań, z którymi zawarte są stosowne umowy np. firmy z branży IT, w tym usług hostingowych.
    2. podmiotom uprawnionym do otrzymywania danych wyłącznie na podstawie odrębnych przepisów prawa np. banki, urzędy, instytucje kontrolujące i nadzorujące działalność Fundacji.
  6. Na zasadach określnych w RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania, ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu, jeśli dane przetwarzane są w oparciu o nasz uzasadniony interes. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub w celu realizacji umowy, przysługuje Państwu także prawo do przenoszenia danych.  Jeśli uznają Państwo, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku przetwarzania danych na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed wycofaniem zgody.  Wycofania zgody na przetwarzanie danych przez administratora, którym jest Fundacja, można dokonać wysyłając  wiadomość przez formularz kontaktowy na naszej stronie  https://fundacja.wloclawek.pl/#contact.
  7. Państwa dane będą przetwarzane przez Fundację przez okres wymagany przez przepisy prawa (zwykle 5 lat), z ewentualnym uwzględnieniem okresu przedawnienia możliwych roszczeń, natomiast dane przekazane w oparciu o zgodę – do momentu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania.
  8. Co do zasady nie będziemy przekazywać Państwa danych do państw trzecich. Może się jednak zdarzyć, że dane osobowe podane nam w korespondencji mailowej lub za pomocą strony internetowej są przetwarzane poza obszarom EOG np. w USA, w związku z działalnością naszych usługodawców z branży IT. W takim przypadku zapewniamy odpowiednie zawarcie umowy z tymi podmiotami, gwarantujące, że przetwarzanie odbywa się, zgodnie z obowiązującymi przepisami i z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa oraz w oparciu o Data Privacy Framework.
  9. W ramach przetwarzania danych nie stosujemy metod polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.